Kamis, 04 Juli 2013
All My Reward From LP3I
Nahhh Yang pertama niihh Juara 1 Lomba basket satu kampusss... Yahh biarpunn gw cuma bagian "NGERECOKIN" ajaaa.... yang main sihh si ragil ama Nitaa... hahahahaha Gw bagian heboh sendiri aja dahhh pokoknyaa...
Iniii Pas pelepasan HIMA hikss hikss selesai sudahh saya menjadi HIMA skaarang jadi mantan HIMA kalo kata aa sebutan kita sekarang adalah "HUMA TUA" hahahahhahaha... seletahh 1 tahunn gw gerecokin hima selesai juga tugass gw.. banyakk loh manfaatnyaaa...
1. bayanginnn gw ngomong didepan 150 orang buat promosi LP3I ituu gw inget bgt ampe skarang tangan gw gemeteran megang mic. nyaris gugup untung masih bisa ngomong,
2. BAKSOS banjirr .... pertama kali dalam hidup gw terjun langsung ke mereka yang butuh bantuan untuk menolong korban banjirrr.
3. Jadi panitia pengajian,,, bayangin ajaaa gw ngaji jarang tauu tauu disuruhhh jadi panitiaa pake acara segala "NYANYI" depannn orang orangg... behhh sempet maluu tuhh soalnya ituuu pertama kalinya HIMA tampil perdana. Diliatin senior Pulaaaaa...
4.Panitia ULTAH LP3I... Penuh pro dan kontra tuhh pas ultah LP3I adaaa slek dikittt.... dan tidak harus gw publikasikan kan???
5. Panitia orang meninggal... masuk ke kelas kelas untuk informasikan ada yang meninggal... gw yang terbiasa sradak sruduk harus ngomong dengan lembut dan berbahasa sopan sambil bilang "mari kita berdoa agar arwah, amal dan ibadahnya diterima di sisi ALLAH alfatihah mulai"
6. Gw ikut LDK untuk pertama kalinyaaa... di LDK sama UKM duluu namanya UKM Unit Kegiatan Mahasiswa kalo skarang kan namanya HIMA... giillaaaa ituu di guguk guguk kin ama seniorrr... Mau minum susah, tidur susah suasana ga nyaman pokoknya HOROR bgt dehhhh
7. Finally gw jadi PANITIA LDK dan pelepasan Jabatan Untuk anggota baruuu.... :) congrats untuk HIMA angkatan 2013-2014 .... SMANGAT
Ini PIN YANG PALING SUSAH DIDAPETIN!!!! penuhh perjuangann bgt!!!!! bener bener Harus mendaki gunung lewati lembahh!!! SRIUSSSS gw ga bercandaa... gw di LDK nii ceritanyaa yaaa
harii jumat gw disuruh ngumpulin segala jenis rupa bahan makaanan. sabtu ke sawangann dicacii makii, dicemooh, dihujat, ditikam, ga boleh tidur dikit dikit denger suara sirine, mandi susah, minum air putih aja ga bisaa... nahan AUS gw, makan sepiring rame rameee, jerit malam ditakut takutinn.... hahahahah seruu dehh pokok nyaa
Pokoknya apapun yanng terjadi enak ga enakk gw telen semuaaaa... Love you HIMA, LP3I pasar mingguuuu Lopee lopeee buat kaliann
Penulis
Cici Sri Isbianti
Tugas dari Pak efendi
MAKALAH
MAKALAH MICROSOFT OFFICE
DISUSUN
OLEH SRI ISBIANTI
JURUSANADMINISTRASI PERKANTORAN
POLITEKNIK LP3I PASAR MINGGU
DAFTAR
ISI
|
Kata Pengantar .................................................................................................................. 3
Bab 1 Pendahuluan ........................................................................................................... 4
Bab 2 Pembahasan ............................................................................................................ 5
Bab 3 Penutup ................................................................................................................. 21
Bab 4 Kesimpulan ............................................................................................................ 22
Saran................................................................................................................................. 23
Kata Pengantar
Assalamu’alaikum warahmatullahi
wabarakatuh.
Alhamdulillahirabbilalamin, banyak
nikmat yang Allah berikan, tetapi sedikit sekali yang kita ingat. Segala puji
hanya layak untuk Allah Tuhan seru sekalian alam atas segala berkat, rahmat,
taufik, serta hidayah-Nya yang tiada terkira besarnya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan makalah dengan judul ”Microsoft Office”.
Dalam penyusunannya, penulis
memperoleh banyak bantuan dari berbagai pihak, karena itu penulis mengucapkan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: orang tua dan segenap keluarga besar
penulis (Idjang Sahimin Fams) yang telah memberikan dukungan, kasih, dan
kepercayaan yang begitu besar. Dari sanalah semua kesuksesan ini berawal,
semoga semua ini bisa memberikan sedikit kebahagiaan dan menuntun pada langkah
yang lebih baik lagi.
Meskipun penulis berharap isi dari
makalah ini bebas dari kekurangan dan kesalahan, namun selalu ada yang kurang.
Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun agar
Makalah ini dapat lebih baik lagi.
Akhir kata penulis berharap agar
makalah ini bermanfaat bagi semua pembaca.
Jakarta
4 Juli 2013
Penyusun
Sri
Isbianti
BAB 1
PENDAHULUAN
Sejarah panjang
perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan dan penambahan
fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu
aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. Pada versi
tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft
Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi
presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim
email.
Setelah populer
dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan
Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi
Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows
versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam
sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi
Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan
dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer
di dunia, termasuk di Indonesia.
BAB II
MICROSOFT OFFICE
Microsoft
office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan
dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi
di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, Access dan
PowerPoint.
Microsoft
Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama
Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX,
OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft
Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
Sejarah Microsoft Office
dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang
perlu kita ketahui, agar supaya kita juga tidak ketinggalan versi-versi
terbarunya. Karena tidak bisa dipungkiri lagi, dizaman sekarang keseharian
hidup kita dalam hal pekerjaan “misalnya” tidak lepas dari Aplikasi perkantoran
ini, seperti halnya untuk membuat surat, menginput data karyawan, membuat karya
ilmiah dan lain sebagainya, semua itu kita bisa memanfaatkan Microsoft office.
Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh tentang sejarah microsoft
office dan perkembangannya hingga sampai saat ini. Dalam perjalanannya, Sejarah
Microsoft Office banyak mengalami perubahan dan penambahan fasilitas dari tahun
pertama kali diperkenalkannya yaitu tahun 1989. Dan untuk mengenal lebih jauh
serta mengikuti perkembangannya, berikut awalmula.com kutipkan dari berbagai
sumber sejarah dan perkembangan Microsoft Office.
Sejarah Microsoft Office
Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989.
Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989.
Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan
Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan
Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka,
Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan
Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada
tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu
itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem
operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for
Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat
itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft
Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta
digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di
Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah
meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap
digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari
Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft
Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003.
Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak
kemampuan Microsoft Office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun
sejalan dengan perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga terus
berkembang, maka diluar dugaan Microsoft kembali akan meluncurkan Microsoft
Office 2007 bersamaan dengan Windows Vista yang sebentar lagi akan hadir di
tengah-tengah masyarakat komputer dunia.
Perkembangan Microsoft Office
·
Microsoft Office 3.0. Ternyata yang pertama
dirilis adalah versi 3.0. Pada versi ini hanya tersedia untuk OS Windows.
·
Microsoft Office 4.0. Dirilis pada tahun 1994.
Berisi Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail and Access.
·
Microsoft Office 4.3. Seri ini merupakan seri
dengan 16-bit yang terakhir dan juga versi terakhir yang mendukung Windows 3.x,
Windows NT 3.1 dan Windows NT 3.5
·
Microsoft Office 95.Atau juga dikenal dengan
versi 7.0. Versi ini menggunakan 32-bit agar cocok dengan Windows 95. Office 95
tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Yang versi
standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0 dan Schedule+7.0.
Versi professional terdiri dari semua yang ada di standar ditambah dengan
Access 7.0.
·
Microsoft Office 97. (Office 8.0), Versi ini
dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya.
Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar
dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur
Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang
pertama kalinya menggunakan Office Assistant.
·
Microsoft Office 2000. (Office 9.0) Pada versi
ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting,
tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat
dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa
menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan
di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation. Enak kan?
Product activation mulai ada di versi selanjutnya.
·
Microsoft Office XP. Bisa disebut sebagai versi
10.0 atau office 2002, merupakan upgrade besar – besaran dengan banyak
perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur Safe Mode. Memungkinkan
aplikasi contohnya Outlook untuk bisa booting ketika terjadi kesalahan. Safe
mode memungkinkan Office untuk mendeteksi, membetulkan atau mem-bypass sumber
dari permasalahan system, seperti registry yang corrupt. Lalu adanya fitur Smart
Tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan.
Tetapi pada Office ini Smart Tag hanya bisa dijalankan di Word dan Excel.
Office XP juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean kata, sebaik
mungkin seperti penulisan tangan. Di versi ini ada product activation. Office
XP mendukung Windows 98, ME, NT 4.0. Office XP juga dikenal sebagai yang
pertama untuk versi Office yang bisa berjalan baik di OS Vista.
·
Microsoft Office 2003. (Office 11.0). Sesuai
namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua
aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang
pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003
memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC
over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk
mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang
mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai
di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.
·
Microsoft Office 2007. (Office 12.0). Versi ini
dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga adanya Groove, sebuah aplikasi
kolaborasi. Office 2007 memiliki design tampilan baru yang bernama Fluen User
Interface. Lalu adanya Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk
penginstallannya membutuhkan minimal Windows XP SP 2. Pada tahun 2009 Office
ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan Office 2003.
Indonesia memang agak lambat untuk menyesuaikan diri dengan adanya peningkatan
teknologi.
·
Microsoft Office 2010. (Office 14.0). Untuk
sekarang sedang dalam perkembangan. Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010.
Versi 13.0 dilewati karena adanya takhayul terhadap nomor 13!
Berdasarkan Peneliti Forrester,
sampai bulan Juni 2009, beberapa versi dari MS office digunakan di 80% dari
jumlah perusahaan yang ada.
A. PENGERTIAN MICROSOFT WORD
Microsoft
Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama
Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX,
OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft
Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word
.
Banyak
ide dan konsep Word diambil dari Bravo, pengolah kata berbasis grafik pertama
yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo,
Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981.
Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983,
pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah
diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25
Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh
WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What
You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat
menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak
menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket
Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan
WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai
pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya. Word untuk Macintosh, meski
memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken
Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk
layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk
seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite,
Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word
for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program
tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna
komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk
menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi
selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun
1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak
bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01,
yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat
yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini
kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang
dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil
digunakan.
Pada
rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for
Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan
dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan
performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft
menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai
pemimpin pasar pengolah kata.
B. PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL
Pengertian Microsoft
excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam
pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan
untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan
atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering
digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam
rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau
minggu.
Microsoft Excel
adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word,
keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan yang
mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan
saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena
dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel.
Microsoft Excel
sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga
bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk
mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.Didalam program ini kita
dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel. Dengan cara
menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik
dengan bentuk yang kita ***, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area,
radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom
Types.
Didalam program ini
kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk huruf atau model huruf yang
merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang digunakan untuk membuat
garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara mengklik
insert, pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf
yang menarik.
Microsoft Excel
memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data secara otomatis.
Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu 1. Ascending atau
pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.
MICROSOFT EXCEL
Gambar Komputer
PC-IBM CompatibleMicrosoft EXCEL adalah salah satu program spreadsheet yang
paling banyak digunakan dalam komputer pribadi di seluruh dunia. Dalam
perkembangannya Microsoft Excel dibuat dalam berbagai jenis platform, semula
dalam versi DOS, kini juga ada dalam versi Windows, versi OS/2, versi MacOS dan
versi Windows NT. Program Microsoft Excel seperti program jenis spreadsheet
pada umumnya, digunakan untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan tabel,
angka-angka dan grafik. Misalnya untuk membuat tabel daftar nama siswa berikut
nilai ulangannya, rata-rata nilainya serta grafik nilai siswa. Dalam aplikasi
perkantoran misalnya untuk membuat tabel daftar karyawan berikut posisi jabatan
masing-masing karyawan dan besarnya gaji serta tunjangannya, dan masih banyak
lagi lainnya.
1. Sejarah Microsoft
Excel
Sejarah Microsoft
Excel Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti lunak) jenis
spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga
membuat sistem operasi Windows yang terkenal itu. Microsoft Excel dapat berdiri
sendiri atau merupakan bagian dari Microsoft Office, suatu suite programme
(gabungan beberapa program namun berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling
terkoneksi satu sama lain).
Piranti lunak
(software) type spreadsheet mulai dikenal ketika diperkenalkannya software
VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu VisiCalc
masih diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem Operasi UNIX. Program ini
kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus membuat software
spreadsheet sendiri yang dibuat berdasarkan pengembangan dari VisiCalc yang
diberi nama Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 menjadi standard software spreadsheet
untuk beberapa waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft mempopulerkan produk
Excel-nya dengan basis Windows (Microsoft Excel 4.0 for Windows). Semenjak
itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi software spreadsheet. Tabel di bawah
ini menjelaskan kronologis singkat pengembangan Microsoft Excel.
Versi Tahun
Keterangan 2 1987 Excel semula dikembangkan untuk PC berbasiskan
Apple-MacIntosh. Produk pertama bagi PC-IBM langsung memakai Versi 2.0,
semata-mata untuk menyeragamkan versi Excel untuk Macintosh yang sudah mencapai
versi 2.0. 3 1990 Menyertakan toolbar, kemampuan menggambar, grafik 3-D (tiga
dimensi) dan beberapa tambahan fasilitas lainnya. 4 1992 Adalah versi yang
terpopuler. Menyertakan banyak fasilitas tambahan lainnya. Versi Microsoft
Excel for Windows dikeluarkan 5 1993 Perbaikan besar-besaran, termasuk
kemampuan menampilkan beberapa lembar kerja sekaligus dalam suatu workbook. 7*
1995 Dikenal juga sebagai Excel 95. Penomoran versi langsung melompat ke versi-
7 tanpa ada versi-6, semata-mata agar terdapat keseragaman versi dengan
software yang terintegrasi dalam Microsoft Office for Win’95. Versi ke-7 dari
Excel dengan kemampuan 32-bit pertama walau fasilitasnya sebagian besar sama
dengan versi 5. 8 1997 Dikenal juga sebagai MS-Excel 97.9 1999 Dikenal juga
sebagai MS-Excel 2000. Mengenali format bahasa HTML. 10 2001 Dikenal juga
sebagai MS-Excel XP (Experience).
2. Dasar-dasar
Penggunaan
Untuk dapat
menggunakan Microsoft Excel, idealnya Anda harus terlebih dahulu menguasai
dasar-dasar penggunaan Microsoft Windows dan penggunaan mouse. Anda juga harus
sudah mengenal istilah-istilah komputer yang terdapat di sini dan mengenal
fungsi tombol-tombol pada keyboard. Sebab nanti dalam prakteknya, sangat penting
dan membantu Anda mempersingkat waktu, dibandingkan jika Anda tidak mengenal
dan tidak mengetahui sama sekali.
Program Microsoft
Excel merupakan bagian dari Microsoft Office pada Windows 3.1Untuk mengaktifkan
program Microsoft Excel pada Windows versi 3.1 dan 3.11 maka dari Program
Manager, arahkan pointer mouse ke icon group Microsoft Office lalu klik dua
kali tombol sebelah kiri mouse. Setelah jendela Microsoft Office terbuka (lihat
Gambar 1 disebelah), arahkan pointer mouse ke icon program Microsoft Excel lalu
klik dua kali lagi.
3.
Mengenal Spreadsheet
Tampilan
Menu Excel
·
Elemen-elemen Excel
yang perlu Anda ketahui adalah : Title Bar, letaknya paling atas, berisi judul
program dan nama file yang dibuka. Pada Gambar 3 ditampilkan nama program yang
digunakan yaitu Microsoft Excel dan nama file yaitu Book 1 yang terdiri atas :
·
Lajur Menu,
berisikan menu-menu Excel seperti File, Edit, View, Insert, Format, Tools,
Data, Help
·
Standard Toolbar,
berisikan icon-icon standard Excel untuk file baru, membuka, menyimpan,
mencetak, menghapus dan memindahkan, mencopy dll
·
Format Toolbar,
berisikan icon-icon yang mengubah tampilan format data, seperti tampilan jenis
huruf (Arial), ukuran/size huruf (10) cetak tebal (B), miring (I), garis bawah
(U), lambang keuangan ($), prosentase (%), menambah atau mengurangi tampilan
desimal dll (Perhatikan Gambar 3 dibawah ini).
·
Lajur Rumus, terdiri
atas dua bagian yaitu yang disebelah kiri menginformasikan sel yang aktif (pada
Gambar 3 dibawah berikut ini tertulis B3), sementara di sebelah kanannya,
menampilkan isi pada sel yang aktif tersebut. Karena isi data pada contoh
gambar ini kosong (tidak ada) maka pada lajur rumus juga ditampilkan kosong.
·
Area lembar kerja
(worksheet) adalah bidang dimana kita menuliskan input dan sekaligus melihat
outputnya. Area ini terdiri atas beberapa kolom yang ditandai dengan huruf A,
B, C dan seterusnya, lalu beberapa baris yang ditandai dengan angka 1, 2, 3 dan
seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut juga sel. Dalm contoh
diatas, sel yang aktif adalah sel B3 artinya terletak diperpotongan antara
kolom B dan baris ke-3.Pada bagian pojok kiri bawah terdapat nama dari setiap
worksheet (perhatikan gambar dibawah, lembar kerja yang aktif dalam Gambar 3
namanya Sheet1). Nama ini bisa diganti. Caranya arahkan pointer mouse ke nama
worksheet, lalu click tombol kanan mouse Anda lalu pilih Rename. Setelah itu
ketikkan nama worksheet yang Anda inginkan.
·
Lajur Status
Indikator
C. PENGERTIAN POWER POINT
PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint
adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh
Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft
Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.
PowerPoint berjalan di atas komputer PC
berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang
menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini
berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan,
apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan
trainer untuk presentasi
.
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam
beberapa format, yakni sebagai berikut:
PPT (PowerPoint
Presentation), yang merupakan data binerØ dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
PPS (PowerPoiØnt Show),
yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk
PowerPoint 12).
POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner danØ tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint
12).
PPTX (PowerPoint PresentatiØon), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan
hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
Disini saya memberikan sebuah fasilitas search
engine untuk mencari file powerpoint yang mempunyai type file :
PPTPenggunaannya sangat mudah, anda tinggal memasukkan judul Powerpoint yang
ingin anda cari dan klik tombol cari.
D. PENGERTIAN MICROSOFT ACCESS
Microsoft Access atau Sering disingkat Ms
Access adalah sebuah software yang dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft, Ms
access Tergabung dalam Microsoft Office.
Ms Access Memiliki fungsi untuk Membuat
database bisa menyimpan data dalam skala besar dan mudah dalam penggunaannya.
Ms access Memiliki
Fitur-fitur seperti :
1. Tables
2. Query
3. Form
4. Repor
A. Tables
Adalah beberapa
kolom-kolom dan baris-baris
B. Qurey
Adalah Penyaringan
dari data-data tabel yang akan ditampilkan
C. Form
Adalah tempat untuk memasukan data dengan
tampilan kotak dan berisi perintah-perintah Button
D. Reports
Adalah hasil dari
data-data yang akan diprint atau dilihat
• Home
• Peta Situs
E. PENGERTIAN WINDOWS
Windows adalah bahasa Inggris yang artinya dalam
bahasa indonesia adalah jendela-jendela, namun jika dikaitkan dengan istilah
komputer pengertian windows bisa menjadi lain. Windows adalah sebuah sistem
operasi yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan Amerika yang bernama Microsoft.
Sistem operasi adalah sistem dasar untuk mengoperasikan sebuah alat elektronik.
(Sebagai gambaran lain, dalam istilah handphone kita mengenaladanya sistem
operasi bernama bernama symbian.)
Karena merupakan sistem dasar, kita bisa
menambahkan program-program atau aplikasi lain untuk melengkapi sistem operasi.
Misalnya, untuk membantu proses tulis-menulis orang menambahkan program
Microsoft Word / Excell, dan untuk membantu proses editing suatu foto, orang
memasang program Adobe Photoshop. Sistem operasi lain yang juga cukup populer
selain Windows adalah Linux dan Mac OS. Jika Windows dan Mac OS merupakan
sistem operasi berbayar, maka Linux adalah sebuah sistem operasi yang gratis.
Tetapi, mungkin karena “menang tua” windows lebih banyak digunakan orang
daripada Linux. Sehingga jika kita mengadakan suatu survei, mungkin pengertian
windows lebih banyak diketahui daripada pengertian Linux.
BAB III
PENUTUP
Demikian yang dapat kami paparkan mengenai
materi yang menjadi pokok bahasan dalam makalah ini, tentunya masih banyak
kekurangan dan kelemahannya, kerena terbatasnya pengetahuan dan kurangnya
rujukan atau referensi yang ada hubungannya dengan judul makalah ini.
Penulis banyak berharap para pembaca yang
budiman bisa memberikan kritik dan saran yang membangun kepada penulis demi
sempurnanya makalah ini dan dan penulisan makalah di kesempatan – kesempatan
berikutnya.
Semoga makalah ini berguna bagi penulis pada
khususnya juga para pembaca yang budiman pada umumnya.
BAB IV
KESIMPULAN
A. Kesimpulan
Saya menyimpulkan kedua aplikasi ini cukup
bagus digunakan untuk perusahaan atau usaha sendiri. Namun ada beberapa
kelemahan yang berbeda diantara software ini yang bisa saling mengisi.
Software ini juga mudah dipahami, namun mysql
agak sedikit sulit karena dtidak menggunakan visual program tapi DOS yang harus
diketik dan menghafal rumus/formula tertentu. Bagi programmer handal mungkin
lebih memilih MySql karena databasenya selain bisa digunakan untuk program
visual basic, tapi juga bisa untuk pemrograman PHP,ASP.net,dll.
B. Saran
Saya menyarankan bagi anda yang hanya mau
belajar dan memakai database untuk jaringan local (lab.komputer,warnet,dan
perkantoran) sebaiknya pakai Ms.acces karena mempunyai tampilan yang bagus dan
lebih mudah penggunaannya dibandingkan MySql, tapi harus yang asli (itu pun
kalau sanggup beli lisensinya).
Sedangkan bagi programmer/perusahaan yang
mempunyai tujuan mencari profit atau kecepatan tinggi harap menggunakan MySql,
sebab MySql bisa digunakan untuk Web, yang harganya lumayan tinggi jika dijual
(itu pun kalau ada yang beli). Pastinya memakai MySql lebih menguntungkan.
Penyusun
Cici Sri Isbianti
Langganan:
Postingan (Atom)